Seminarorganisation (m/w/d) in Vollzeit Verified listing

Stellenprofil
Kannst Du unsere allgemeinen Erwartungen mit einem „Ja“  beantworten?

Erfüllst Du auch die spezifischen Anforderungen an die Stelle?
Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder ähnlicher Fachrichtung
Berufserfahrung im relevanten Fachbereich
Sehr gute PC-Kenntnisse insbesondere MS-Office Kenntnisse (Word, Power Point, Outlook, Teams)
Fließende Deutschkenntnisse
Führerschein Klasse B
Einhaltung des §3 GMV 😉
Optional:
Du hast Lust auf Marketing-Aktivitäten wie z.B. Newsletter verfassen, Social Media Betreuung etc. oder bringst schon  Erfahrungen mit?

Diese Aufgaben erwarten Dich
Administrative Unterstützung der Abteilung Seminar-Organisation
Planung und Koordination unserer Veranstaltungen:Kommunikation mit dem Veranstaltungsort
Rücksprache mit unseren TrainerInnen
Bestellung und Versand der Materialien
Aktives Teilnehmermanagement:Führen von Teilnehmerlisten
Koordination der Teilnehmer
Hotelbuchungen
Teilnehmerbetreuung u.a. auch nach Seminarende
Ansprechpartner vor Ort
Bestellung und Bereitstellung von Seminarunterlagen, benötigten Produkten, Materialien
Kontaktpflege und Koordination externer Dienstleister wie z.B. Restaurants, Hotels, Freizeiteinrichtungen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Seminaren im Seminarhaus Schreinerhof

Das erwarten wir von jedem Teammitglied (Teamwerte)
Freude am Umgang mit Menschen und das Bedürfnis, ihnen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern
hohe Service- und Kundenorientierung, sowie freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Kommunikationsstärke, Kreativität und ein Blick für Details
Leistungsbereitschaft sich über die eigenen Aufgaben hinaus zu engagieren
Hohe Sozialkompetenz und Lust im Team zu arbeiten
Loyalität gegenüber den KollegInnen und dem Unternehmen
Lösungsorientierte, proaktive und eigenständige Arbeitsweise
Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und Veränderungen